Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności – PKD 2025, która zastąpiła dotychczasową klasyfikację PKD 2007. Zmiana ta jest efektem aktualizacji unijnych standardów (NACE) oraz dostosowania klasyfikacji do dynamicznie zmieniających się realiów gospodarczych, technologicznych i społecznych.

Dlaczego wprowadzono PKD 2025?

Nowa klasyfikacja została wprowadzona przede wszystkim w związku ze zmianami na poziomie Unii Europejskiej, które wymusiły aktualizację systemu statystycznego opisu działalności gospodarczej. PKD 2025 uwzględnia nowe rodzaje działalności pojawiające się w ostatnich latach, takie jak te związane z gospodarką cyfrową, cyrkulacyjną oraz bio-gospodarką. Ponadto wprowadzono większą precyzję w opisie tradycyjnych branż, co ułatwia przedsiębiorcom właściwy dobór kodów do prowadzonej działalności. Nowa klasyfikacja obejmuje ponad 700 kodów.

Struktura PKD 2025 przedstawia się następująco:

Poziom klasyfikacji	Oznaczenie	Liczba grupowań (PKD 2025 / PKD 2007)	Opis
Sekcja	Litera	22 (wcześniej 21)	Najwyższy poziom, dzieli działalność na główne grupy, np. rolnictwo, budownictwo, transport, handel hurtowy.
Dział	2 cyfry	87 (wcześniej 88)	Grupuje działalności o podobnym charakterze w ramach sekcji.
Grupa	3 cyfry	287 (wcześniej 272)	Wyodrębnia działalności na podstawie procesu produkcyjnego, przeznaczenia produktów lub charakteru usługi.
Klasa	4 cyfry	651 (wcześniej 615)	Wyróżnia specjalizacje w ramach danego sektora.
Podklasa	5 znaków alfanumerycznych	727 (wcześniej 645)	Nowy poziom wprowadzony w PKD 2025, uwzględnia specyficzne dla Polski rodzaje działalności gospodarczej.

Podklasy dodane w PKD 2025:

• 35.40.Z „Działalność brokerów i agentów energii elektrycznej, gazu ziemnego i pozostałych paliw gazowych”
• 43.60.Z „Pośrednictwo w zakresie specjalistycznych usług budowlanych”
• 47.91.Z „Pośrednictwo w sprzedaży detalicznej niewyspecjalizowanej”
• 47.92.Z „Pośrednictwo w sprzedaży detalicznej wyspecjalizowanej”
• 52.31.Z „Pośrednictwo w transporcie towarów”
• 52.32.Z „Pośrednictwo w transporcie pasażerskim”
• 53.30.Z „Pośrednictwo w zakresie działalności pocztowej i kurierskiej”
• 55.40.Z „Pośrednictwo w zakwaterowaniu”
• 56.40.Z „Pośrednictwo w zakresie działalności usługowej związanej z wyżywieniem”
• 61.20.Z „Działalność w zakresie odsprzedaży usług telekomunikacyjnych oraz pośrednictwo w telekomunikacji”
• 68.31.Z „Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami”
• 74.91.Z „Działalność rzeczników patentowych i działalność marketingowa”
• 77.51.Z „Pośrednictwo w wynajmie i dzierżawie samochodów osobowych, samochodów kempingowych i przyczep”
• 77.52.Z „Pośrednictwo w wynajmie i dzierżawie pozostałych dóbr materialnych oraz niefinansowych wartości niematerialnych i prawnych”
• 82.40.Z „Pośrednictwo w zakresie działalności wspomagającej prowadzenie działalności gospodarczej, gdzie indziej niesklasyfikowane”
• 85.61.Z „Pośrednictwo w zakresie prowadzenia kursów i korepetycji”
• 86.97.Z „Pośrednictwo związane z działalnością lekarską, dentystyczną i pozostałą działalnością w zakresie opieki zdrowotnej”
• 87.91.Z „Pośrednictwo w zakresie pomocy społecznej z zakwaterowaniem”
• 95.40.Z „Pośrednictwo w naprawie i konserwacji komputerów, artykułów użytku osobistego i domowego oraz pojazdów silnikowych, w tym motocykli”
• 96.40.Z „Pośrednictwo w zakresie usług indywidualnych”.

Najważniejsze zmiany w PKD 2025:

• Nowe kody działalności – rozszerzono katalog o nowe pozycje odzwierciedlające współczesne sektory gospodarki, np. technologie cyfrowe, odnawialne źródła energii, gospodarkę obiegu zamkniętego.
• Precyzyjniejsze opisy branż tradycyjnych – niektóre dotychczasowe kody zostały podzielone lub zmodyfikowane, aby dokładniej odzwierciedlać zakres działalności.
• Zharmonizowanie z klasyfikacją NACE UE – co ułatwia porównania statystyczne na poziomie europejskim i spełnia wymogi unijne.
• Zmiany w strukturze klasyfikacji – przesunięcia podklas do innych sekcji, działów lub grup, co lepiej odzwierciedla aktualne realia rynkowe.

Co oznacza PKD 2025 dla przedsiębiorców?

• Nowe wpisy i zmiany wpisów w CEIDG i KRS – od 1 stycznia 2025 roku wszelkie nowe wnioski o wpis lub zmianę wpisu w zakresie działalności gospodarczej muszą zawierać kody zgodne z PKD 2025.
• Okres przejściowy – przedsiębiorcy prowadzący działalność przed 2025 rokiem mają czas do końca 2026 roku na aktualizację kodów PKD w swoich wpisach. Po tym terminie nastąpi automatyczne przeklasyfikowanie działalności, które nie zostaną dostosowane do nowej klasyfikacji.
• Postępowania rozpoczęte przed 2025 rokiem – w przypadku postępowań o wpis lub zmianę wpisu w KRS, które nie zostały zakończone przed 1 stycznia 2025 r., stosuje się już przepisy PKD 2025, co może wymagać korekty wniosków.

Jak dostosować się do PKD 2025?

• Przejrzyj aktualne kody PKD swojej działalności i porównaj je z nową klasyfikacją dostępną na stronach GUS lub w rejestrach CEIDG/KRS.
• W przypadku wątpliwości skonsultuj się z doradcą podatkowym lub biurem rachunkowym, które pomoże wybrać odpowiednie kody.
• Złóż wniosek o zmianę wpisu w CEIDG lub KRS, jeśli Twoje kody PKD wymagają aktualizacji.
• Monitoruj terminy – masz czas do końca 2026 roku na dostosowanie, ale wcześniejsze działanie pozwoli uniknąć problemów administracyjnych i podatkowych.

Jakie konsekwencje niesie brak aktualizacji kodów PKD?

Brak dostosowania wpisu do PKD 2025 po upływie okresu przejściowego może skutkować automatycznym przeklasyfikowaniem działalności przez urzędy, co może powodować nieścisłości w dokumentacji, a w konsekwencji komplikacje w rozliczeniach podatkowych czy przy ubieganiu się o różne formy wsparcia.

Co muszą zrobić nowi przedsiębiorcy?Nowi przedsiębiorcy, rejestrując firmę od 2025 roku, muszą wybrać kody PKD zgodne z nową klasyfikacją PKD 2025. Ważne jest, aby dokładnie przeanalizować zakres działalności i wybrać kody, które najlepiej ją opisują, ponieważ będzie to miało wpływ na dalsze obowiązki prawne i podatkowe. Pomocne mogą być dostępne katalogi PKD 2025 oraz konsultacje z doradcami lub urzędami.

Dostępne narzędzia i wsparcie dla przedsiębiorców:

Wraz z wprowadzeniem PKD 2025, Główny Urząd Statystyczny oraz inne instytucje udostępniły szereg materiałów pomocniczych, które ułatwiają przedsiębiorcom przejście na nową klasyfikację. Warto skorzystać z:

• Kluczy powiązań PKD 2007 – PKD 2025, które pomagają w szybkim i prawidłowym dopasowaniu dotychczasowych kodów do nowych pozycji.
• Oficjalnych katalogów i wyszukiwarek kodów dostępnych na stronach GUS oraz CEIDG, które umożliwiają precyzyjne wyszukanie właściwego kodu.
• Konsultacji z doradcami podatkowymi, biurami rachunkowymi lub specjalistami ds. statystyki, którzy pomogą uniknąć błędów przy aktualizacji wpisów.

Artykuł przygotowała Oliwia Gogolewska – młodsza księgowa