Sprawozdanie finansowe to dokument, który pokazuje, jak wygląda sytuacja
majątkowa i finansowa firmy na koniec roku oraz jaki osiągnęła wynik finansowy.
Jest ono obowiązkowe dla wielu przedsiębiorstw i musi być sporządzone zgodnie z
przepisami prawa.
Elementy sprawozdania finansowego
Podstawowe części sprawozdania to:
Bilans – zestawienie aktywów (majątku firmy) oraz pasywów (źródeł
finansowania tego majątku) na dzień kończący rok obrotowy. Suma
aktywów musi równać się sumie pasywów.
Rachunek zysków i strat – pokazuje przychody, koszty oraz ostateczny
wynik finansowy (zysk lub stratę) firmy za dany okres.
Informacja dodatkowa – zawiera wprowadzenie do sprawozdania, opis
zasad rachunkowości, wyjaśnienia i inne ważne informacje uzupełniające.
Dla niektórych jednostek – są to między innymi banki, oddziały instytucji
kredytowych, zakłady ubezpieczeń, zakłady reasekuracji, (art. 64 ust. 1. UOR)
obowiązkowe są także dodatkowe elementy, takie jak rachunek przepływów
pieniężnych czy zestawienie zmian w kapitale własnym.
Terminy składania
Sprawozdanie finansowe sporządza się na dzień bilansowy, najczęściej jest to 31
grudnia. Dokument powinien zostać przygotowany i złożony w odpowiednim
terminie po zamknięciu ksiąg rachunkowych, zwykle w ciągu 3 miesięcy od końca
roku obrotowego (termin na sporządzenie sprawozdania upływa 31 marca).
Potem zarząd ma kolejne 3 miesiące na zatwierdzenie dokumentu przez
wspólników lub walne zgromadzenie (Roczne sprawozdanie finansowe powinno
zostać zatwierdzone nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia
bilansowego, czyli do 30 czerwca). Całość trzeba złożyć do Krajowego Rejestru
Sądowego (KRS) lub do szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) w ciągu 15
dni od zatwierdzenia.
Odpowiedzialność zarządu
Za sporządzenie i prawidłowość sprawozdania finansowego odpowiada zarząd
firmy. To on decyduje o tym, jakie dane zostaną ujawnione i pilnuje terminowego
przekazania dokumentu do odpowiednich instytucji, takich jak Krajowy Rejestr
Sądowy. Zarząd ponosi odpowiedzialność prawną za rzetelność i kompletność
sprawozdania. Jeśli firma nie złoży sprawozdania finansowego, może to mieć
poważne konsekwencje. Oto co może się wtedy wydarzyć:
Osoba zarządzająca firmą (np. członek zarządu) może dostać wysoką
grzywnę;
Może też dostać karę ograniczenia wolności – czyli na przykład nakaz pracy
społecznej lub zakaz opuszczania miejsca zamieszkania, nawet do 2 lat.
Sąd może wszcząć specjalne postępowanie, żeby zmusić firmę do złożenia
sprawozdania.
Firma może zostać rozwiązana, czyli po prostu wykreślona z rejestru spółek
(KRS).
Może też zostać wyznaczona osoba z zewnątrz (kurator), która zajmie się
sprawami firmy.
Jeśli spółka nie złoży dokumentów, sąd wzywa ją do działania w ciągu 7 dni. Jeśli
tego nie zrobi, może zostać ukarana lub nawet rozwiązana.
Jeżeli firma przez dwa lata z rzędu nie złoży sprawozdań mimo upomnień, sąd
może ją zlikwidować automatycznie, bez dalszych formalności. Może też powołać
kuratora, który przejmie zarządzanie firmą.
Podsumowanie
Sprawozdanie finansowe to kluczowy dokument, który pomaga zrozumieć
kondycję finansową firmy. Składa się głównie z bilansu, rachunku zysków i strat
oraz informacji dodatkowej, a jego sporządzenie i terminowe złożenie leży w gestii
zarządu przedsiębiorstwa.
Przygotował : Sebastian Nagat – Młodszy księgowy
Źródła :
Art. 8-9a, 19-19e, 25 Ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze
Sądowym.
Art.. 2, 45, 52, 69, 70, 70a, 77, 79 Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o
rachunkowości.
Art. 27 ust. 2 Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób
prawnych.
https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00245
Opracował: Sebastian Nagat – Młodszy księgowy