Zatrudnienie pierwszego pracownika to kluczowy moment w życiu każdej firmy.
Aby proces zatrudnienia przebiegł zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
pracy, ważne jest przestrzeganie odpowiednich procedur. W poniższym artykule
przedstawiamy najistotniejsze kroki, które należy podjąć, by legalnie i
bezpiecznie zatrudnić pierwszego pracownika, zgodnie z wymogami Kodeksu
pracy.
Aby zatrudnić pierwszego pracownika na podstawie umowy o pracę,
należy:
1. Uzupełnić kwestionariusz osobowy przez przyszłego kandydata
Zgodnie z art. 22¹ Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek zebrania od
pracownika niezbędnych informacji przed zawarciem umowy o pracę. W
tym celu kandydat do pracy wypełnia kwestionariusz osobowy, który
stanowi podstawę do sporządzenia umowy o pracę oraz do realizacji
innych obowiązków pracodawcy.
2. Zawrzeć umowę z placówką medyczną, do której będą kierowani
pracownicy.
Pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia pracownikowi opieki
zdrowotnej. Zgodnie z art. 227 Kodeksu pracy, pracodawca musi
zapewnić pracownikowi dostęp do służby medycyny pracy, która
przeprowadza badania wstępne, okresowe oraz kontrolne. Umowa z
placówką medyczną jest konieczna, by móc kierować pracowników na
odpowiednie badania.
3. Zgłosić się do specjalisty BHP, który wystawi ocenę ryzyka
zawodowego dla danego stanowiska, bądź stanowisk –
rekomendacja.
Zgodnie z art. 226 Kodeksu pracy, pracodawca musi dokonać oceny
ryzyka zawodowego na każdym stanowisku pracy. Ocenę ryzyka
zawodowego przeprowadza specjalista ds. BHP, który na jej podstawie
wystawia dokument określający potencjalne zagrożenia związane z danym
stanowiskiem.
4. Na podstawie wystawionej oceny ryzyka zawodowego należy
przygotować skierowanie na badania lekarskie
Po przeprowadzeniu oceny ryzyka zawodowego przez specjalistę BHP,
pracodawca ma obowiązek skierować pracownika na wstępne badania
lekarskie. Zgodnie z art. 229 Kodeksu pracy, pracodawca jest
zobowiązany do zapewnienia pracownikowi badań lekarskich przed
rozpoczęciem pracy, by upewnić się, że pracownik jest zdolny do
wykonywania obowiązków na danym stanowisku.
5. Najpóźniej w pierwszym dniu pracy należy przeszkolić pracownika
w zakresie BHP. Po odbytym szkoleniu pracodawca powinien
otrzymać kartę szkolenia BHP. Sam pracodawca powinien przejść
szkolenie BHP w związku z zatrudnieniem.
Zgodnie z art. 237³ Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek
przeprowadzenia wstępnego szkolenia BHP dla pracownika, które
powinno odbyć się najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy. Pracodawca
powinien zapewnić odpowiednią dokumentację w formie karty szkolenia
BHP. Ponadto, pracodawca ma również obowiązek przejść szkolenie BHP,
aby zapewnić odpowiednią kontrolę nad warunkami pracy w firmie.
6. Następnie należy wysłać pracownika na badania lekarskie z
medycyny pracy (wstępne). Co ważne, w praktyce przyjmuje się, że
czas od wykonania badań do podjęcia pracy wynosi 30 dni
kalendarzowych.
Zgodnie z art. 229 Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek skierować
pracownika na badania lekarskie przed podjęciem pracy. Czas wykonania
wstępnych badań nie może przekroczyć 30 dni od momentu zatrudnienia,
co pozwala na dokładną ocenę zdolności pracownika do pracy na
określonym stanowisku.
Uwaga!
Wykonanie powyższych kwestii musi odbyć się przed zatrudnieniem. Jedynie
badanie lekarskie oraz wstępne szkolenie BHP mogą zostać dokonane w
pierwszym dniu pracy, ale przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania
obowiązków.
Gdy wszystkie te kroki zostaną zrealizowane, można zatrudnić pierwszego
pracownika! Prawidłowe i zgodne z przepisami prawa zatrudnienie pierwszego
pracownika to nie tylko kwestia dopełnienia formalności, ale także
odpowiedzialność za zdrowie i bezpieczeństwo pracowników. Postępując
zgodnie z krokami przedstawionymi powyżej, zapewnia się stabilne oraz
bezpieczne warunki pracy. Pamiętaj, że przestrzeganie przepisów Kodeksu
pracy to inwestycja w przyszłość firmy oraz budowanie dobrych relacji z
pracownikami.
Koordynator Kadr i Płac – Julia Szacherska